Un(e) Employé(e) Administratif(ive) (H/F)

Poste à pourvoir :

CDD à temps partiel (0,80 ETP) pour une durée de 3 semaines.Poste à pourvoir à compter du 12/07/2021

Lieu de travail : MAS (Maison d’Accueil Spécialisée) Irène PIERRE de Nancy, 1661, Avenue Raymond Pinchard - 54 000 NANCY

Conditions d’exercice : 28h00 hebdomadaires (horaires de journée : matin et/ou après-midi ; 5 jours par  semaine)

Conditions d’embauche :

- Titulaire d’un CAP ou d’un BEP en secrétariat

- Expérience exigée : 2 ans sur un poste similaire impliquant un niveau de responsabilité identique

- Rémunération aux conditions fixées par la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951

- Salaire : 1 243.70 € bruts mensuel (hors primes conventionnelles)

Missions :

MAS Irène PIERRE :

- Accueil téléphonique et physique avec orientation des visiteurs et des livraisons en coordination avec les services

- Accueil des résidents arrivant en séjour temporaire (vérification des documents,ouverture de la ligne téléphonique...)

- Suivi des mouvements (fiche navette des sorties week-end et vacances)

- Distribution du courrier des résidents

- Élaboration et mise à jour des listes : Assurance Maladie, Mutuelle, adresse et téléphone des résidents, de leur famille, de leur représentant légal...

- Réservation des repas invités des résidents, vente de tickets repas aux professionnels

- Comité FLAME

Foyer d'Accueil Médicalisé de Jour :

- Pointage quotidien des résidents du foyer et information aux services concernés (cuisine,infirmerie...)

- Courriers et confirmation des horaires de transport à l'admission et une fois par an en septembre

- État annuel des absences compensées

Savoir-être : Autonomie, discrétion, rigueur, capacité d’organisation et de travail en équipe, polyvalence, adaptabilité, réactivité

Candidature : CV et lettre de motivation à adresser par courrier ou mail à l’attention de :

Monsieur Le Directeur                                  

A.L.A.G.H. - 1661, Avenue Raymond Pinchard - 54000 NANCY  

Mail : rh_nancy@alagh.org

Renseignements au : 03 83 93 49 99

Réf. : EANCY

Type de poste : CDD

Qualificatif(s) demandé(s) :  BEP ou CAP Secrétariat

Durée hebdomadaire :   28 heures

Salaire indicatif :   1 243.70 € € brut / mois

Lieu :   NANCY

Publié le : 09/06/2021

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