Un(e) Technicien(ne) Administratif(tive) (H/F)

Poste à pourvoir :

CDI à temps complet. Poste à pourvoir à compter du jeudi 1er juillet 2021

Lieu de travail :  MAS (Maison d’Accueil Spécialisée) Irène PIERRE de Nancy, 1661, Avenue Raymond Pinchard - 54 000 NANCY

Conditions d’exercice : 35h00 hebdomadaires (horaires de journée : matin et après-midi ; 5 jours/7)

Conditions d’embauche :

- Titulaire d’un BAC Professionnel en Comptabilité

- Disposer d’une expérience professionnelle de 5 années sur des fonctions similaires

- Rémunération aux conditions fixées par la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951

- Salaire : 1 743.22 € bruts mensuels (hors primes conventionnelles).

Missions générales :

1)      Tâches administratives rattachées au service financier

Traitementdesfacturesfournisseurs / banques :

  • passage de commande
  • rapprochement bon de commande / bordereau de livraison / factures
  • contrôle factures / tarifs
  • imputation comptable + saisie en achat
  • rapprochement bancaire
  • contrôle de la caisse
  • traitement des virements bancaires fournisseurs et règlements par chèque
  • mise à jour des dossiers fournisseurs
  • classement, archivage
  • chèques divers
  • courriers divers aux fournisseurs (demande d'avoir, erreur de facturation, litige fournisseurs...)

2)      Tâches administratives rattachées au service ressources humaines

  • Rédaction d‘attestations, de courriers, etc.
  • Rédaction de contrats de travail
  • Réalisation et suivi de DPAE (Déclaration Préalable A l’Embauche)
  • Saisies de données sur logiciels de paies et/ou de calcul du temps de travail
  • Suivi de remboursement de prévoyance
  • Réalisation de déclaration d’accident de travail
  • Tâches administratives diverses en lien avec le service

Savoir-faire :

- Utilisation des outils bureautiques

- Connaissance des règles de comptabilité / de la législation du travail

- Qualité rédactionnelle

- Travail en équipe

Savoir-être :

- Qualité relationnelle : écoute, diplomatie, patience, attitude « accueillante »

- Disponibilité et dynamisme

- Organisation, respect des procédures et des délais, rigueur

- Obligation de discrétion ; respect du secret professionnel

- Non-jugement, respect

 

Candidature : CV et lettre de motivation à adresser par courrier ou mail à l’attention de :

Madame Imane OUDOUD

A.L.A.G.H.

1661, Avenue Raymond Pinchard

54 000 NANCY

Mail : oudoud@alagh.org

Renseignements au : 03 83 93 49 99

Réf. : NCYTA

Type de poste : CDI

Qualificatif(s) demandé(s) :  BAC Professionnel en Comptabilité

Durée hebdomadaire :   35 heures

Salaire indicatif :   1743,22 € brut / mois

Lieu :   NANCY

Publié le : 26/05/2021

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