Un(e) Technicien(ne) Administratif(tive) (H/F)

Poste à pourvoir :

CDI à temps complet. Poste à pourvoir à compter de ce jour

Lieu de travail :         MAS (Maison d’Accueil Spécialisée) de Mont-Saint-Martin, 101, Rue de la Bannie - 54 350 MONT-SAINT-MARTIN

Conditions d’exercice : 35h00 hebdomadaires (horaires de journée : matin et après-midi ; 5 jours/7)

Conditions d’embauche :

- Titulaire d’un BAC Professionnel en Secrétariat

- Disposer d’une expérience professionnelle de 5 années sur des fonctions similaires

- Rémunération aux conditions fixées par la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951

- Salaire : 1 743.22 € bruts mensuels (hors primes conventionnelles).

Missions générales :

- Accueil téléphonique et physique avec orientation des visiteurs et des livraisons en coordination avec les services

-Accueil des résidents en séjour temporaire (vérification des documents…)

Séjours des résidents :

- A l’admission et tout au long du séjour, suivi des droits assurance maladie, mutuelle, orientation en établissement, prise en charge des frais de séjour par la CPAM, mise à jour des cartes vitales…

- Suivi des mouvements (fiches sorties weekends et vacances)

- Facturation des frais de séjour + frais divers

- Suivi des frais médicaux et paramédicaux des résidents hors prix de journée

- Elaboration et mise à jour des listes (CPAM, mutuelle, coordonnées familles et représentants légaux)

- Acquittement des factures des résidents

Traitement du courrier :

- Réception et tri du courrier

- Distribution du courrier des résidents

- Affranchissement des courriers sortants

Secrétariat de direction :

- Correspondances diverses

- Assure des tâches diverses de secrétariat

Gestion de la qualité :

- Est le relai du service qualité dans l’établissement : centralisation des procédures, suivi des mises à jour…

Comptabilité / économat :

- Traitement des factures fournisseurs : rapprochement bon de livraison / facture, contrôle quantité, appel fournisseurs en cas d’erreur

- Saisie des règlements cliniques (chèques, virements bancaires, espèces)

- Relance des impayés cliniques

Savoir-faire :

- Utilisation des outils bureautiques

- Qualité rédactionnelle

- Travail en équipe

Savoir-être :

- Qualité relationnelle : écoute, diplomatie, patience, attitude « accueillante »

- Disponibilité et dynamisme

- Organisation, respect des procédures et des délais, rigueur

- Obligation de discrétion ; respect du secret professionnel

- Non-jugement, respect

 

Candidature : CV et lettre de motivation à adresser par courrier ou mail à l’attention de :

Madame PIERRET

A.L.A.G.H.

101, Rue de la Bannie - 54 350 MONT-SAINT-MARTIN

PIERRET@alagh.org

Renseignements au : 03 82 24 00 00

Réf. : MSMTA

Type de poste : CDI

Qualificatif(s) demandé(s) :  Bac professionnel secrétariat

Durée hebdomadaire :   35 heures

Salaire indicatif :   1743,22 € brut / mois

Lieu :   MONT-SAINT-MARTIN

Publié le : 26/05/2021

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